三妇字[2007]29号
关于印发《佛山市三水区妇联机关
行政管理制度》的通知
区妇联各部（室）：
为进一步加强区妇联机关作风建设，经区妇联班子会议研究，对区妇联机关行政管理制度进行了完善和调整，并于2007年9月开始执行，现将修改后的《佛山市三水区妇联机关行政管理制度》印发给你们，请认真遵照执行。
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2007年9月3日
主题词：妇联工作 机关工作制度 通知
抄送：区委常委、区纪委书记袁璐。
（共印18份）
佛山市三水区妇联机关行政管理制度
（2007年9月3日）
为深入贯彻落实区委、区政府“三服务一促进”的主题实践活动，加强服务型机关的建设，进一步促进三水区妇联机关作风建设制度化和规范化，不断创新工作方法，提高工作效率，提高服务质量，特制定和完善妇联机关行政管理有关制度如下：
一、上下班制度
1、全体干部职工必须严格遵守区委区政府规定的上、下班时间，不得迟到、早退或旷工。
2、上班时间外出调研或办事要履行汇报（知照）制度，其中：职工要向所在部（室）领导汇报并同时汇报分管副主席，部（室）领导（负责人）要向分管副主席汇报，副主席要向主席汇报或知照办公室，主席要知照分管办公室的副主席或办公室。
3、办公室要把干部职工每天外出调研或参加会议等事项记录在办公室的挂板上。
二、请（休、销）假制度
1、干部职工请假（主要指事假或病假等）或休假（主要指法定年假或经批准的补休假）半天的，要向分管副主席请假；请（休）假半天以上，需经分管副主席及主席同意。
2、申请请（休）假两天或以上的，必须提前三个工作日提出申请，经审批后方可休假；未经批准擅自离岗的，一律视作旷工。
3、干部职工请（休）假必须提前填写《佛山市三水区妇联干部职工请（休）假审批表》，经批准后将请（休）假审批表送交区妇联办公室，由办公室做好请（休）假登记。因急事临时请假的干部职工，需说明原因，经请示分管领导同意可以临时请假，事后需补填审批表，报办公室存档备查。
4、干部职工休假必须服从工作大局，服从工作需要，请（休）假结束后须向分管副主席及办公室销假，由办公室如实记录请（休）假时间。
三、加班制度
根据工作安排，需要安排法定节假日或晚上加班的，按照《关于印发三水区机关事业单位工作人员差旅费等各项费用开支标准的通知》（三财行[2004]4号）给予加班补助；加班时间半天的原则上发加班补助，不实行补休；连续加班时间长的，由分管副主席提出，经主席批准，可实行补休，但不再发放加班补助。
四、文件呈批制度
（一）收文呈批。
1、区妇联的收文实行办公室负责人负责制。所有收文由办公室负责收文登记，由办公室负责人加具办理意见。其中：一般文件请正、副主席阅，一般的会议通知直接请相应的副主席参加（需要中层领导干部参加的送分管副主席），需要办理的事项直接请分管副主席阅处，由分管副主席根据情况直接办理或请示主席；如分管副主席外出不能阅处的则直接送主席阅处。
2、原则上当天收取的文件登记后在当天下午5时前送主席阅，需要办理的文件或急件要随收随呈批给分管副主席。
3、办公室必须在每天上班后及下班前登陆省、市、区三级平台，浏览是否有文件、通知；如遇急件必须急事急办。
4、妇联中层干部要自觉到办公室阅览文件以及经主席批示可阅的三密件并签名。
（二）发文呈批。
1、各部（室）草拟的文件、通知、资料，在呈批前必须填写《佛山市三水区妇联发文呈批表》，由办公室做好文件呈批登记工作，经分管副主席加具意见后，由主席核准签发。
2、呈批前的文件、通知、资料必须按照已定的排版格式要求打印清样。
3、所有文件、通知、资料必须有主席签发后方可印发。如遇急件，可由分管副主席电话请示主席，经主席同意可先行印发，但过后要及时送主席补签。
4、办公室根据领导批示做好行文登记，包括登记文号、确定行文要求等；妇联有关文件、通知等普发件（除特别注明外）发至妇联正、副主席、部（室）负责人各1份，由部（室）负责人在本部（室）传阅。
5、文件、通知、资料印发后，由负责的部（室）将《佛山市三水区妇联发文呈批表》、文件资料修改草稿、正式文稿（3份）及电子文档送办公室，办公室要做好以上资料的保管工作，并于次年初做好装订成册存档工作。
五、保密制度
1、三密文件由办公室专人负责、专柜保管。
2、要严格按照领导批示传阅三密文件。
3、要根据保密工作要求，三密文件每年清退一次，特殊要求的要特事特办。
4、涉密资料只能在指定的办公室专用电脑上草拟，严禁用其他电脑草拟、打印以及使用网上邮箱发送涉密资料。
5、有需要使用个人邮箱传送普通资料的，由办公室统一向区信息中心申请个人政府网邮箱，普通资料只能通过该邮箱或妇联办公室的公共邮箱发送，严禁使用其他网站邮箱发送有关工作的资料。
六、借用（阅）制度
1、办公室要建立文件（相片）借阅登记制度、设置借阅登记簿。
2、办公室要设立办公设备借用登记簿。
七、电脑使用制度
1、使用电脑原则上是用于工作或与工作有关的查阅资料等相关工作。
2、严禁在上班时间使用电脑进行任何游戏活动。
八、公章使用制度
1、发文、上送文件以及有关资料需要盖公章的必须有主席批示（或签名）才能加盖公章。
2、由办公室制定公章使用登记表，其他开具有关证明等事项必须经主席或副主席同意才能加盖公章，同时办公室必须做好公章的使用登记。
对违反有关制度的工作人员，由负责纪检工作的分管领导给予口头批评，屡教不改的视情节轻重和认识态度，由区妇联党组研究根据有关程序作通报批评、行政记过或根据有关法规报请组织人事部门作辞退等处理。
本制度从2007年9月起施行。区妇联过去有关机关行政管理制度同时废止。
附：1、佛山市三水区妇联干部职工请（休）假审批表；
2、佛山市三水区妇联发文呈批表。
佛山市三水区妇联干部职工请（休）假审批表
填表日期： 年 月 日
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姓 名 |
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所属部（室） |
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工 作 年 限 （全年可休假天数） |
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请休假时间 （天 数） |
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假期性质 |
○休假 ○请假（原因： ） |
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分管副主席 意 见 |
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主席意见 |
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销假情况 （办公室记录） |
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说明：1、工作年限、可休假天数是指在编干部职工实际参加工作时间，可以享受的法定休假天数。
2、销假情况是指申请请（休）假的干部职工是否按审批请（休）假的时间，按时或提前或超时回单位上班，由办公室按实际记录请(休)假时间。
3、因急事经请示主管领导同意请（休）假的干部职工，事后需补填审批表，报办公室存档备查。
佛山市三水区妇联发文呈批表
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文件标题 |
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呈批时间 |
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登记编号 |
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拟文部门 |
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页 数 |
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分管副主席意 见 |
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主席意见 |
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备 注 |
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